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| 期刊编辑想要什么？ 期刊投稿准则：「应该」与「不该」做的事 | |
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NSSD 等级 ★ 楼主 发表于 2015/10/8 15:22:13 编 辑 |
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期刊编辑想要什么？ 期刊投稿准则：「应该」与「不该」做的事 2015-10-07 国家社科期刊数据库 应该 在投稿前仔细了解该期刊的宗旨和对主题内容的要求 当知道有多少论文未经审阅即被编辑以「论文不符期刊读者期待」为由而退稿，您可能会感到很惊讶。投稿前请先确认：期刊是否曾发表过与自己研究主题相似的论文？论文中是否有引用目标期刊或相似期刊的论文？如果还是不能确定文章是否符合期刊宗旨，可以先寄论文题目及摘要询问期刊办公室，您的论文是否适合在该期刊出版。 应该 适当地排版论文格式 作者通常会认为：「论文被接收之后，再调整论文和参考文献的格式也不迟。」在此我们建议您，投稿前只须多花点时间留意预计投稿期刊的格式细节，便可以少一个让编辑和审阅者批评的缺点。 应该 确认期刊是否收费以预先了解未来有可能产生的费用 「好消息，恭喜您稿件已被接受；坏消息，您尚未缴清所需费用。」没有人希望遇到这种状况。假如您手边没有足够经费缴纳投稿费用，不妨参考期刊提供的「实惠价格」政策。适度表达自己拮据的情况，也许能争取到费用减免或部分补助。 应该 写一封 Cover Letter ，简单介绍文章及您个人 除了声明论文未一稿多投、所有共同作者皆同意投稿等制式内容外，您还应该在信中简短描述研究的新发现以及作者对此研究的投入，并说明您认为这篇论文适合在目标期刊发表的原因。另外，请确认 Cover Letter 收件人姓名是正确的！有很多人在信中将收件人的称呼误写为另一本期刊的主编（显然论文刚被那一本期刊拒绝），这显然会给主编留下不好的第一印象！ 应该 推荐最多五位合适的审阅者，并从编辑委员群中推荐一位委员 虽然指定哪些审阅者是由主编决定，但实际上，期刊工作人员的工作量都很大，如果您愿意做一点背景调查提供协助，便能减轻他们的压力。另外，虽然期刊编辑和编辑委员通常都有受过学术训练，且对学术研究充满兴趣，却不一定对每个领域都很熟悉。推荐合适的审阅者可确保文章将交由合适人选审查，而不是交给非此专业领域的学者审查。当然，推荐审阅者时应该避免明显的利益冲突。请确认是否曾在论文中引用推荐审阅者的文章，便可得知自己是否挑中合适人选；审阅者如果知道自己的文章被引用肯定会很开心，但前提是，您必须恰当且公正地呈现他们研究的成果。 主编通常会在接获投稿稿件后指派一位编辑委员进行快速审阅（以确定稿件是否符合期刊要求），然后询问该编辑委员是否有建议的审阅者。某些时候，可以在投稿时声明，基于某些因素，不希望自己的稿件交由某些人审查；这些人可能是您的竞争对手，又或者，单就过往经验，您觉得这些人可能无法公正地审查您的论文。虽然主编不见得会采纳您提出的建议，但有时候，他们可能就是看着您提出的建议，然后想着：「还不错，我没其他更好的办法，就照着这些建议做吧。」 应该 提出有力的解释，说明修改后的论文应该被接受 请假设审阅者将看到您的回应，具体而明确地回应他们的审阅意见。请保持礼貌的态度（若审阅者意见带有人身攻击的意味或不当言论，可以在给主编的信中另外说明），在回覆信中感谢审阅者的辛劳，并使用以下句型回复每一点审查意见：「We did . . . , see page x, line y」或「We respectfully disagree for the following reason(s). . .」。请仔细且具条理地列出所有回覆内容，使主编能一目了然您所做的修正。 应该 在收到接受信时尽情享受荣耀 将著作目录上的「已投稿」改为「出版中」，持续追踪出版进度，在收到校样后仔细核对所有内容，包括表格中的数值和小数点、图表的座标轴标签和说明文字。当文章在网路上出刊时，请为这胜利的一刻欢呼，然后当纸本期刊出版时，再欢呼一次，并把重印本寄给家人、朋友或其他学术研究伙伴。 应该 考虑写篇评论文章 很多年轻的学术研究者认为，年纪大的时候才够资格撰写评论文章。但实际上，在写完博士论文或第一篇研究计划书后，您已回顾并理解了庞大的文献资料。与其他前辈们相比，您的观点可能显得较为新颖，所以在动笔开始写评论文章前，请联系目标期刊主编，谈谈您的想法，甚至寄一份大纲或摘要过去，征求主编同意或意见，或直接表达您希望受邀撰写。期刊一般都很欢迎有创新想法及观点的评论文章，即使文章没有这些特点，他们也会技巧性告诉对方。这类文章常被引用，且能增加期刊的 Impact Factor，之后期刊也将邀请您帮忙审稿，甚至邀请您加入编辑委员会。主动积极一些！ 应该 确定所有需缴交的资料都已送到期刊办公室 没人想和编辑部工作人员为敌，或更糟的是，与主编为敌。 应该 请人协助校对。 在投稿前，您应该仔细阅读原稿，最好请几个人帮忙检查当中是否有任何拼写或细节错误。有的时候对稿件太过熟悉反而容易对错字「视而不见」！ 应该 在绪论的部分明确写出研究假设 应该 考虑在完成所有实验前便开始撰写论文 写作通常可帮忙提醒作者，推论有哪里不合理，或者该新增何种实验使推论更为完整。 应该 在投稿前，给所有共同作者审阅原稿的机会 现今许多期刊会要求作者出具签署声明，以确保所有论文共同作者均已阅读并同意发表稿件内容。 应该 试着呈现完整的研究内容 请克制以最小出版单位（least publishable unit）投稿的欲望。 应该 尽可能地参与期刊原稿的同侪审查（peer review） 同侪审查是一个了解什么作法行得通、什么行不通的好途径。 不该 预设在按下「送出」键之后，一切都没问题 优良期刊平均每年会收到超过一千篇的投稿论文，其中不管是电子或纸本论文，都有可能在过程中碰上某些状况而遗失。因此，稿件寄出后一个礼拜内，若没有收到期刊确认通知，请以电子邮件与期刊办公室联系。六至八周后，若没有收到审稿结果通知，请主动向期刊办公室询问审查进度。大部分期刊都以电子通讯的方式和审阅者联系，一般会在两三周内找到合适的审阅者（有时候可能需要更多时间才能找到适合的审阅者），而审阅者通常有二至四周的时间审查稿件。 不该 对主编的决定信做过多字面上的解读 除非决定信的内容是：「所有审稿意见皆为『原稿刊登』，我们已将您的文章送排版准备单页校样。」（这种发生机率极低），或者『我们已确定不接受您的论文。』通常决定信内都会加上一些条件，例如：「稿件需作重大修改，本刊始考虑接受。」或者「本刊无法接受目前的稿件，若您愿意修改…」这些声明通常表示您有修改论文、回应审阅者意见，及重新投稿的机会。 不该 将审阅者的评论视为人身攻击 大多数经验丰富的审阅者会避免使用具有人身攻击的言词，但有时可能会忘记。请了解大部分的编辑不会把过度偏颇的评论看得太认真，他们知道谁审查您的论文，且可能只会说：「喔，那是某某审阅者，他对某议题总是有特别强烈的意见。」 不该 拖延修改论文和重新投稿的时间 除非几位审阅者都要求您再搜集更多资料，或针对现有资料进行长达一个月的重新分析，否则应该打铁趁热，立即开始修改论文。大多数期刊提供作者两个月时间修改论文。若作者未能在两个月内重新投稿，则该稿件将被视为新的投稿案件，并重新送审。尽快完成稿件修改并送回期刊可省下重新审查的时间（是否重新审查通常由审阅者决定，他们可在审阅意见中写下「本篇论文需重新送审」或「我希望看修改后的论文，谢谢」）。此外，在审阅者对论文还记忆犹新时，尽快送回修改版本能获得较佳的反应。 不该 过度倚赖 Word 的拼字检查功能 但 Word 仍旧可以抓出一些明显的拼字错误，请不要舍弃。 不该 觉得自己不能致电或写信请主编解释 如果在审查过程中，有些意见似乎不够清楚，请进一步询问主编。但是，请注意，有些主编只接受以文字往来的询问方式。 不该 只给共同作者极有限的时间审阅原稿 请订下一个截止日，在那之后，无论是否收到他们新增的内容，迳行完成投稿程序。 |
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